新規ユーザの登録方法はいくつか有りますが、スパム入会を防ぐために、サイト管理者が直接アカウントを作成するようにしてあります。
http://basingroom.com/admin/user/settings

コンタクトやメールで入会希望が有った場合は以下のようにします。

管理セクション→ユーザ→ユーザの追加
http://basingroom.com/admin/user/user/create

ユーザ名とメールアドレスを記載し、仮パスワードを記載します。
確認のため、上記ユーザ名と仮パスワードでログインしてみます。

メールで入会希望者にユーザ名と仮パスワードをお知らせします。ログイン後、必ずパスワードの再設定をしてもらいます。