データの一部を別ファイルとして書き出したり、別ファイルを現在編集中のデータに差し込みたい場合があります。例えば、同じ著者の別の点字書の中に現在入力中の文章とほぼ同じ事が書かれていれば、その部分だけを切り出して、現在編集中のデータに差し込めば入力の手間が省けます。
下の画像の「1948ねん、」から「にんき□さっかで□ある。」までは他の本でも同じ事が書かれていたとします。この14行分を切り出して、新しく入力するデータに差し込む事ができます。
参照ボタンをクリックし、保存したいフォルダを選びます。「ファイル名(N)」を「kakidashi」と書き換え、「開く(O)」をクリックします。
「行単位で書出を行います」に「はい」、「新しいファイルです 作成してよろしいですか」に「はい」をクリックします。「閉じる(C)」をクリックします。これで、kakidashi.bseが保存されました。
なお、このように書き出す部分を新しいファイルとして保存するのでは無く、いきなり他のデータの目的部分に差し込む事もできます。その場合は、「書き出し先」のファイルを指定し、頁と行を指定してください。
では、このkakidashi.bseを下の画像のデータの13行目に差し込んでみましょう。
以下のように、kakidashi.bseの内容が表示されます。「すべて選択(A)」をクリックします。
行単位で差し込んでいるため、余分な文字が有りますのでその部分は削除します。
なお、表紙や目次、奥付などもこの方法で書き出したり差し込んだりできますが、「24・合本・分冊」でのやり方の方が便利です。
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